Автоматизация строительных компаний


Автоматизация строительных компаний

Вопреки бурному росту строительной отрасли в России, уровень автоматизации в строительных компаниях на данный момент остаётся низким. Основной причиной невысокого уровня автоматизации строительных организаций является специфичность отрасли: любая строительная компания нуждается в автоматизации большого количества участков деятельности, при этом обязательно необходима их тесная интеграция между собой.

Рассмотрим наиболее важные для автоматизации бизнес-процессы в строительной организации.

Контроль расходов и доходов

В первую очередь автоматизации подлежит контроль расходов и доходов. Строительным компаниям требуется система, позволяющая иметь под рукой информацию, о наличии денежных ресурсов и планируемого поступления, о текущих затратах, с возможностью анализа кто и н а что их совершал, какие планируемые затраты, о достаточности финансовых ресурсах и ожидаемом финансовом результате. Во многих строительных организациях придерживаются именно такой логике: в первую очередь учитывается денежный поток, без товарного потока, учёта себестоимости или финансового результата. Под себестоимостью строители часто понимают фактическую сумму совершённых затрат на тот или иной строительный объект, а под прибыльностью – разницу между приходом и расходом денежных средств. Поэтому одно из главных направлений автоматизации строительных компаний – бюджетирование и контроль над расходами по заявкам.

Управление обязательствами

Следующим по важности участок строительного бизнеса – контроль расходов, работ и задолженностей по договорам подряда и планирование поступлений по договорам купли-продажи, аренды, долевого участия и проч. Здесь ключевой задачей является возможность планирования выполнения работ по каждому договору подряда и график оплат как по расходным контрактам, так и по договорам реализации. Учёт взаимоотношений с заказчиками и подрядчиками интересен, прежде всего, с точки зрения задолженностей и исполнения планов, а по договорам реализации – с точки зрения плана поступления средств и, опять же, возникающих задолженностей клиентов.

Управление проектами

Управление проектами – тема, неизменно интересующая всех строителей. Ведь это очень красиво – календарный график строительства на стене, на котором всё наглядно и понятно. Практически любая строительная компания прошла этот путь: принятие решения о тотальном планировании и управлении проектами; осознание того, что главное – не запланировать, а отследить выполнение; затем понимание того, что собрать «сводки с полей» – задача, требующая такого количества ресурсов, что легче просто от этого отказаться. Так и получилось, что в большинстве строительных компаний управление проектами – это всего лишь красивая диаграмма на стене, подписанная ответственными за проект лицами. Действительно, отслеживать исполнение задач в строительном проекте – чрезвычайно трудоёмкое дело, ведь конкретные исполнители в этой отрасли – люди, далёкие от компьютера, так что в каждом случае требуется дублирование функций, что всегда очень дорого. Не помогают и придуманные бумажные формы отчётности: с бумагой прораб тоже работает крайне неохотно. Поэтому лучшим решением для управления строительными проектами является контроль исполнения проекта по реперным точкам. «Реперными точками» называют важнейшие точки проекта. Поскольку их не очень много, собрать по ним фактические данные об исполнении задач вполне реально. Таким образом, в прикладном смысле единственно возможное управление проектами в строительстве – это календарное планирование, расчёт необходимых ресурсов для определения расходной части бюджета и отслеживание исполнения проекта по реперным точкам.

Составление строительных смет

Прежде чем что-либо построить, необходимо знать, как это будет происходить, какие нужны материалы и во сколько обойдётся весь проект: так появляется необходимость в смете строительного объекта. Сметная деятельность строго регламентирована на государственном уровне, и существует достаточное количество программ для подготовки сметной документации – этот участок в строительных компаниях наиболее благополучен с точки зрения автоматизации.

Прочая автоматизация

Кроме главных бизнес-процессов, описанных выше, в строительной компании, в зависимости от её размера и специализации, может существовать потребность в автоматизации управления снабжением строительных объектов, программах для бизнес-планирования (при расчёте эффективности вложений), программах для управления кредитами при достаточном объёме заёмных средств. Ну и, наконец, строительная компания, как и любое другое предприятие, автоматизирует кадровый учёт и бухгалтерию.

Обратившись в компанию “Бизнес Навигатор”, Вы получаете индивидуальный подход, что в итоге гарантирует Вам качественную комплексную автоматизацию бизнес-процессов исходя из Ваших потребностей.